銷售服務(wù)細(xì)則
為了能夠更有效地體現(xiàn)我們的產(chǎn)品對客戶負(fù)責(zé)的精神,貫徹我公司“技術(shù)為先,品質(zhì)為先”的質(zhì)量方針,把“客戶至上,誠心為本”作為服務(wù)宗旨,為客戶提供長期的技術(shù)支持和多方位的服務(wù)。
一、服務(wù)內(nèi)容
1、技術(shù)咨詢服務(wù)。為客戶解答安裝、布線、系統(tǒng)配置及設(shè)備在使用過程中遇到的各種技術(shù)問題。
2、安裝指導(dǎo)服務(wù)。當(dāng)客戶需要安裝時,我們將派技術(shù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地勘測,根據(jù)客戶的意見進(jìn)行工程方案設(shè)計(jì),經(jīng)確認(rèn)后,由我方派員實(shí)施現(xiàn)場安裝或客戶自行派人安裝。
3、產(chǎn)品調(diào)試、維修培訓(xùn)工作。按協(xié)議或公司規(guī)定為客戶提供調(diào)試、維修培訓(xùn)使用服務(wù)。凡本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題,均可得到本公司的維修服務(wù)。在正常保修期范圍內(nèi),我公司為客戶提供“三免”、“兩訪”、“一檢修”服務(wù)。 “三免”:免差旅費(fèi)、免器件費(fèi),免檢修費(fèi)。 “兩訪”:每半年電話詢訪一次,每年上門回訪一次。 “一檢修”:保修期內(nèi),以書面形式通知客戶,收到回函后免費(fèi)對其設(shè)備檢修一次,保修期滿后為顧客提供有償長年維修服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)程序及收費(fèi)規(guī)定。
4、現(xiàn)場操作使用技術(shù)培訓(xùn)。設(shè)備在交付使用之前為客戶提供使用設(shè)備的操作及日常維護(hù)和簡單故障的排除培訓(xùn)。
5、定期電話詢訪及上門回訪。每年對用戶進(jìn)行兩次電話詢訪,上門回訪一次;重點(diǎn)用戶每季度電話詢訪一次,全年上門回訪兩次,隨時發(fā)現(xiàn)和了解設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)的問題,及時幫助用戶排除故障隱患,保障設(shè)備的正常運(yùn)行。
6、接受投訴,反饋信息。接受客戶的投訴(產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)態(tài)度),收集設(shè)備在使用過程中的各類問題,進(jìn)行分析匯總,積極采取相應(yīng)的措施及改進(jìn)方法。針對客戶的投訴意見要有明確答復(fù)。
7、提供備品、備件。為了保證設(shè)備長年的正常運(yùn)行,解除用戶的后顧之憂,我公司長期為用戶提供維修設(shè)備所需的備品、備件。
8、按合同協(xié)議提供專項(xiàng)工程服務(wù)。對于重點(diǎn)工程、樣板工程、大型工程可根據(jù)用戶要求,按合同及協(xié)議提供專項(xiàng)工程服務(wù)。
二、服務(wù)規(guī)范
市場和服務(wù)是我們的財(cái)富之源。財(cái)富的獲得是要靠我們自己去爭取,為保證服務(wù)質(zhì)量,我們將嚴(yán)格按照《服務(wù)控制程序》、《設(shè)備開通維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《語言行為規(guī)范》接受顧客監(jiān)督,開展服務(wù)工作。
1、服務(wù)周到,文明禮貌,主動清掃工作場所設(shè)備衛(wèi)生。
2、認(rèn)真回答客戶的技術(shù)咨詢,留下服務(wù)電話,征求服務(wù)意見。
3、言語文明,有意見分歧時協(xié)商解決。
4、不得向客戶提出任何不合理要求。
5、認(rèn)真完成服務(wù)內(nèi)容,并講明事故原因,主動講解操作和管理使用方法。
6、服務(wù)完成后,主動為客戶進(jìn)行安全系統(tǒng)檢測,并以書面形式向客戶反映設(shè)備情況。
7、隨時隨地解決任何服務(wù)需求信息并向公司匯報(bào)。
三、服務(wù)方式及程序
1、當(dāng)客戶需要時,可采用任何方式(電話、傳真、來信、來人等)與我公司聯(lián)系,服務(wù)人員將按約定的時限及要求為客戶提供服務(wù)。
2、公司售后服務(wù)電話022-88813192、88813181。
3、來電時請?jiān)敿?xì)說明單位及故障情況,以及其它要求,并留下聯(lián)系電話、姓名。
4、我們將在收到信息后,立即及在一個工作日內(nèi)給予客戶答復(fù)。為客戶提供即時服務(wù)。
四、保修及服務(wù)說明
1、當(dāng)客戶使用我公司產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題,我公司提供維修服務(wù)。
2、保修期內(nèi),按說明書規(guī)定正確操作使用情況下出現(xiàn)質(zhì)量問題,我公司負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換器件,保修期外的將按規(guī)定提供維修服務(wù)。
3、本公司售出產(chǎn)品交付使用之日起使用兩年內(nèi)免費(fèi)維修,電機(jī)因質(zhì)量問題而燒壞免費(fèi)更換。
4、如對我公司服務(wù)不滿時,請撥打公司投訴電話022-88812222。
5、如有其它服務(wù)要求,可與本公司另行約定。
6、有下列情況之一者不屬于保修服務(wù)范圍之內(nèi),但本公司可提供有償維修服務(wù):
a、未按說明書和有關(guān)規(guī)范要求操作使用出現(xiàn)的故障。
b、因管理不善,使用不當(dāng)及人為的原因造成的損壞。
c、非本公司專業(yè)人員維修造成損壞或客戶自行開通調(diào)試造成的損壞。
d、因不可抗力或非常情況下造成損壞的(如火災(zāi)、水災(zāi)、雷擊、公害、異常電壓等)。
五、備品、備件的供應(yīng)
1、長年為客戶供應(yīng)設(shè)備系統(tǒng)使用中所需的備品、備件。
2、屬維修范圍內(nèi)的系統(tǒng),我公司負(fù)責(zé)提供所需零部件,并以優(yōu)惠價(jià)格向客戶提供(或以合同協(xié)議書的規(guī)定來提供)。
六、操作使用,技術(shù)培訓(xùn)
操作使用技術(shù)培訓(xùn)方式,主要以現(xiàn)場講解培訓(xùn)為主,F(xiàn)場培訓(xùn)是在設(shè)備投入使用之前,對操作人員、消防值班人員、防護(hù)區(qū)工作人員、管理人員的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備主要構(gòu)造,系統(tǒng)組成及簡單的工作原理。系統(tǒng)設(shè)備部件功能,系統(tǒng)操作維護(hù),現(xiàn)場操作講解的目的是告訴客戶應(yīng)知、應(yīng)會使用及維護(hù)方法。
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